Dựa trên nhiều nghiên cứu, nhiều người khởi nghiệp trực tuyến dựa trên kiến thức từ những người đi trước. Việc sử dụng tài khoản cá nhân, từ quản lý tài chính đến nguồn thu, cũng trở nên phổ biến. Phương pháp này tiện lợi nhưng phân tích cho thấy rất nhiều thách thức và hạn chế so với vận hành doanh nghiệp dưới hình thức công ty.
Dưới đây là một số ưu điểm khi vận hành doanh nghiệp dưới hình thức công ty. Kèm theo đó là một số những khó khăn phát sinh từ việc kinh doanh cá nhân. Điều này cung cấp gợi ý cho bạn để có thể tiến hành các doanh nghiệp trực tuyến mới mà bạn có thể đang xem xét bắt đầu.
1. Xây dựng độ uy tín
Hoạt động dạng công ty giúp gia tăng sự uy tín và chuyên nghiệp, đặc biệt trên trường quốc tế. Thành lập một công ty có thể tạo dựng niềm tin ở khách hàng và nhà cung cấp tiềm năng. Nhiều khách hàng, đặc biệt khi tham gia vào các giao dịch xuyên biên giới, có xu hướng giao dịch với các thực thể công ty đã được thiết lập, có cam kết và ổn định.
2. Trách nhiệm hữu hạn
Một trong những lợi ích chính của việc vận hành doanh nghiệp là đảm bảo trách nhiệm hữu hạn. Khi vận hành cá nhân, bạn chịu trách nhiệm về bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào trong kinh doanh. Tuy nhiên, khi hoạt động dưới dạng công ty, tài sản cá nhân của bạn nói chung được tách bạch khỏi các nghĩa vụ liên quan đến doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là nếu doanh nghiệp của bạn gặp vấn đề pháp lý hoặc thách thức tài chính, tài sản cá nhân của bạn như nhà ở hay tiết kiệm sẽ được bảo vệ.
3. Dễ dàng tiếp cận nguồn vốn
Khi nói đến huy động vốn, vận hành doanh nghiệp cung cấp nhiều cơ hội hơn so với cá nhân. Công ty có thể phát hành cổ phiếu, cho phép bán quyền sở hữu cho các nhà đầu tư. Điều này có thể cung cấp phương tiện để đảm bảo nguồn vốn cho việc mở rộng, tiếp thị, hàng tồn kho, hoặc các nhu cầu kinh doanh khác. Ngoài ra, công ty có thể dễ dàng hơn trong việc nhận được các khoản vay doanh nghiệp hoặc tín dụng từ các tổ chức tài chính do tình trạng pháp lý có cấu trúc và khả năng tạo ra doanh thu cao hơn.
Infographic: 6 lợi ích khi kinh doanh dưới loại hình Doanh nghiệp
4. Được hỗ trợ về thuế
Ở Việt Nam, thuế doanh nghiệp tính trên lợi nhuận, hỗ trợ hoàn thuế cho thương mại xuyên biên giới. Các công ty sẽ có thể linh hoạt hơn trong việc quản lý nghĩa vụ thuế của mình. Từ việc tận dụng các khoản khấu trừ thuế, phụ cấp và chiến lược để giảm bớt gánh nặng thuế. Điều này bao gồm việc khấu trừ chi phí kinh doanh, tối ưu hóa xử lý thuế cho các giao dịch quốc tế, và hưởng lợi từ mức thuế doanh nghiệp, có thể thuận lợi hơn trong một số trường hợp so với mức thuế cá nhân.
5. Có tính kế thừa và liên tục
Một công ty cung cấp các lựa chọn kế nhiệm và liên tục tốt hơn. Là thực thể pháp lý riêng biệt, công ty tồn tại lâu hơn các cổ đông của mình. Điều này cho phép việc chuyển giao quyền sở hữu, thừa kế, hoặc bán doanh nghiệp dễ dàng hơn, cung cấp sự chuyển giao trơn tru trong trường hợp nghỉ hưu, thay đổi đối tác, hoặc cần thoát khỏi doanh nghiệp.
6. Quy định pháp lý rõ ràng
Vận hành doanh nghiệp giúp đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định. Thương mại điện tử xuyên biên giới đòi hỏi phải điều hướng các luật, quy định và nghĩa vụ thuế từ cả nước sở tại và các nước mục tiêu. Một công ty cung cấp cấu trúc rõ ràng để quản lý các nghĩa vụ này và duy trì tuân thủ quy định, giảm thiểu rủi ro pháp lý tiềm năng.
Tuy nhiên, quyết định hoạt động dưới dạng công ty hay cá nhân nên dựa trên các yếu tố như quy mô và phạm vi của doanh nghiệp, sự phát triển dự kiến, hậu quả pháp lý và thuế, mối quan tâm về trách nhiệm cá nhân, và hoàn cảnh cá nhân. Việc tư vấn với một chuyên gia pháp lý hoặc thuế có thể cung cấp lời khuyên phù hợp dựa trên tình hình cụ thể của bạn là rất được khuyến nghị.